gadżety i nie tylko

Nowoczesne podejście do prowadzenia obsługi księgowej i sprzedażowej w firmie przy pomocy narzędzi internetowych

Jesteśmy zmuszeni w jakiś sposób kontrolować naszych pracowników, ponieważ to od nich zależy tak naprawdę powodzenie wielu projektów. Jeśli masz dużą firmę to w sumie powinieneś pamiętać, że każdy z działów odgrywa wielką rolę w każdym momencie funkcjonowania. Zakłócenia w konkretnym obszarze mogą skończyć się problemami. Sprzedając towary albo wykonując usługi końcowym etapem jest wystawienie dokumentu sprzedaży, a następnie w określonym terminie rozliczenie księgowe i zapłacenie podatków. I właśnie do tych dwóch spraw, czyli wspomagania fakturowania i prowadzenia księgowości znaleźć można bardzo łatwe w użytkowaniu i niedrogie narzędzia, udostępnianie przez liczne firmy. W wielu przypadkach program do faktur (więcej) jest od razu połączony z programem księgowym, więc wprowadzając dokument sprzedażowy od razu będzie on dostępny w księdze głównej. Przy małych firmach, które nie chcą przeznaczać większych pieniędzy na obsługę księgową takie rozwiązanie jest dość wygodne i co najważniejsze tanie – sporo programów nic bowiem nie kosztuje, a w komercyjnych abonament jest kilka razy mniejszy niż koszt oddzielnej obsługi księgowości.
Lenovo IdeaPad Y550
Autor: Agencja 21
Źródło: Agencja 21

Jesteśmy zmuszeni w jakiś sposób kontrolować naszych pracowników, ponieważ to od nich zależy tak naprawdę powodzenie wielu projektów. Jeśli masz dużą firmę to w sumie powinieneś pamiętać, że każdy z działów odgrywa wielką rolę w każdym momencie funkcjonowania. Zakłócenia w konkretnym obszarze mogą skończyć się problemami. Sprzedając towary albo wykonując usługi końcowym etapem jest wystawienie dokumentu sprzedaży, a następnie w określonym terminie rozliczenie księgowe i zapłacenie podatków. I właśnie do tych dwóch spraw, czyli wspomagania fakturowania i prowadzenia księgowości znaleźć można bardzo łatwe w użytkowaniu i niedrogie narzędzia, udostępnianie przez liczne firmy. W wielu przypadkach program do faktur (więcej) jest od razu połączony z programem księgowym, więc wprowadzając dokument sprzedażowy od razu będzie on dostępny w księdze głównej. Przy małych firmach, które nie chcą przeznaczać większych pieniędzy na obsługę księgową takie rozwiązanie jest dość wygodne i co najważniejsze tanie – sporo programów nic bowiem nie kosztuje, a w komercyjnych abonament jest kilka razy mniejszy niż koszt oddzielnej obsługi księgowości.

Biurko z komputerem
Autor: reynermedia
Źródło: http://www.flickr.com

Program magazynowy gwarantuje kreowanie różnego gatunku dokumentów magazynowych. Program magazynowy przyśpieszy i usystematyzuje prace w jakiejkolwiek jednostce. Powiększy kontrole nad danymi, pozwoli zaoszczędzić czas. Osiągalny jest również darmowy program magazynowy, prosty w obsłudze program do prowadzenia ilości magazynowych. Jego obsługa składa się z 2 przycisków dołącz i usuń.

księgowość internetowa
Autor: Piotr Drabik
Źródło: http://www.flickr.com

Pozytywem takiego programu magazynowego jest moduł meldunków, który oznajmia o braku, także małej poziomu produktu na składzie. Intuicyjna i prosta obsługa pozwala na szybką edycję wyrobów w składzie.

Program kadrowo płacowy zapewnia tworzenie pism połączonych z zatrudnieniem. Są to m.in. umowy, aneksy, poświadczenia i inne dowody kadrowe. Program ten przydaje się do kalkulowania okresu pracy. Program kadrowy płacowy projektowany jest też do naliczania zarobków. Naliczanie płac odbywa się automatycznie na podstawie podpisanej umowy, ewidencji okresu pracy także przedłożonych nadprogramów i odliczeń. Program kadrowo płacowy, to również zestawienia sprawozdawcze do instytucji i urzędów.

Z takiego oprogramowania możemy wysłać przelewy do wszystkich systemów bankowych użytkowanych w Polsce. Przelewy bankowe aktywują się automatycznie z list zarobków, protokołów ZUS, US i potrąceń. Możemy to porównać do pięknego, lśniącego auta. Sprawuje się fantastycznie, a co najważniejsze zachwyca innych swoich pięknym wyglądem. Samochód jednakowoż to ogromny organizm, w jakim jedna usterka może wpłynąć na inne. I co z tego, że Twój samochód aż razi oczy swoim pięknem, gdy nagle staje na środku autostrady, ponieważ coś się wydarzyło, jakaś drobinka się popsuła. To samo jesteśmy w stanie powiedzieć o firmie, jako o wielkim organizmie, gdzie nie do końca wszystko jest raz i na zawsze.

Tak więc, tak samo jak Twoje piękno auto może się zwyczajnie popsuć przez jakąś malutką usterkę, podobnie jakiś dział w Twojej firmy, a przeważnie jedna osoba, może „zawalić” i trudno będzie to naprawić. Najczęściej te błędy wychodzą w działach odpowiedzialnych za kadry program. Może się tam coś nie zgadzać na przykład lista płac i już jest kłopot. Ważne, więc, ażeby tego typu działy miały jak najdogodniejsze warunki do pracy, były wyposażone w najlepsze programy, na przykład program do fakturowania online. Dlatego też prowadzenie firmy to zajęcie dla osób o mocnych nerwach, dla osób zorganizowanych i umiejących budować prawdziwy zespół. Osoba, która prowadzi firmę musi mieć też cechy przywódcze, w razie potrzeby będzie mobilizować, wspierać, lecz również musi potrafić powiedzieć coś szczerze, prosto z mostu. Nie może się bać, iż kogoś zrani. Przedsiębiorstwa, jakie specjalizują się w handlu albo zaopatrzeniu, wielokrotnie wykorzystują programy magazynowe, które pomagają czuwać nad stanem magazynu, dostawami i wysyłkami towarów. Wielu przedsiębiorców chce zdecydować się na program magazynowy darmowy, ponieważ poszukują ekonomicznych rozwiązań. Należy się mimo wszystko właściwie zastanowić, czy takie rozwiązanie jest bezpieczne oraz czy zapewnia odpowiednie warunki wykonywania obowiązków. Może się bowiem zdarzyć, że darmowy program nie będzie aktualizowany przez producenta, a wówczas użytkownik może znaleźć się w bardzo niekorzystnej sytuacji.