gadżety i nie tylko

Jak uporządkować dokumenty w firmie

Trzeba zacząć od tego, iż Kofax to zaawansowane technologicznie rozwiązanie umożliwiające przetwarzanie oraz otrzymywanie potrzebnych informacji z napływających do firmy faktur. Innymi słowy jest to elektroniczny obieg faktur (dokumenty online – faktury). Do jego pojawienia przyczyniła się wszechobecna komputeryzacja, która w obecnych czasach ułatwia życie w praktycznie każdej dziedzinie. Dzięki użyciu przedstawionego systemu można zaoszczędzić nie tylko czas, lecz również pieniądze.
komputery
Autor: www.sxc.hu
Źródło: www.sxc.hu

Trzeba zacząć od tego, iż Kofax to zaawansowane technologicznie rozwiązanie umożliwiające przetwarzanie oraz otrzymywanie potrzebnych informacji z napływających do firmy faktur. Innymi słowy jest to elektroniczny obieg faktur (dokumenty online – faktury). Do jego pojawienia przyczyniła się wszechobecna komputeryzacja, która w obecnych czasach ułatwia życie w praktycznie każdej dziedzinie. Dzięki użyciu przedstawionego systemu można zaoszczędzić nie tylko czas, lecz również pieniądze.

Zeskanowane dokumenty są błyskawicznie archiwizowane i dają możliwość dostępu do wszelkich danych, które są akurat potrzebne pracownikom. Druga sprawa to indeksowanie i odpowiednie rozdzielanie i oznaczanie skanowanych dokumentów. Dobry system do tego zaprojektowany ma oczywiście te możliwości wbudowane.
Mocne wejście Twojej firmy
Autor: www.sxc.hu
Źródło: www.sxc.hu

Na przykład aplikacje marki Kofax mają możliwość rozpoznawania kodów paskowych, określonych formularzy, stron oddzielających paczki dokumentów.

To niezwykle przydatne rozwiązanie. Nie musimy się zastanawiać czy z pewnością dokumenty trafią do właściwego katalogu, czy można skanować kilka formularzy w tym samym czasie. Jest to możliwe właśnie dzięki takim narzędziom.
strona internetowa
Autor: Serge Kij
Źródło: http://www.flickr.com

Można bez trudu znaleźć niezbędne szczegóły.

Następnym niewątpliwym atutem jest bezpiecznie magazynowanie w formie cyfrowej. Znikną stosy dokumentów i wieczny nieporządek. Archiwa papierowe nie będą przyprawiać o bóle głowy. System Kofax (przetwarzanie dokumentów) pozwala na bezpieczne rozporządzanie posiadanymi informacjami, w tym niezwłoczne znalezienie każdej faktury oraz wyodrębnienie z niej pożądanych danych.

Co bardzo istotne – takiego typu aplikacje mają możliwość poprawy jakości skanowanych dokumentów. Zwykle mamy okazję oglądać skany, które zwyczajnie są nieczytelne. Za ciemne, rozmazane tło, zlewające się w jedną plamę litery – unikniemy tego typu wpadek dzięki właściwym aplikacjom. Zaprezentowane walory wskazują, jak bardzo system Kofax polepsza funkcjonowanie firmy. Rozporządzanie fakturami staje się nie tylko zautomatyzowane, ale dzięki temu również bardziej fachowe, a pracownicy gruntownie ograniczają liczbę popełnianych omyłek.